El proceso de convocatoria comienza en realidad con la Ley de Presupuestos Generales del Estado. Esa Ley regula las características de la oferta de empleo público del año. Sobre esa base se aprueba después la regulación detallada de la oferta de empleo público en la que se dice las plazas que se van a convocar. Luego ya se publican la convocatorias.

No se ha aprobado Ley de Presupuestos Generales para 2025. En este caso se prorrogan los presupuestos anteriores. Pero eso no significa ni que la oferta de empleo público ni que las convocatorias vayan a ser la mismas. Significa que puede haber oferta y convocatorias incluso aunque no se apruebe una nueva Ley de Presupuestos.

Por tanto no puede saberse todavía la oferta para el año 2025. No parece haber ninguna razón para que la oferta de empleo público de tal año no contemple plazas para museos. Lo habitual es que las oposiciones se oferten todos los años, pero en ocasiones hay excepciones. Tras convocatorias con muchas lazas hubo un año dedescanso en 2020, en el que solo se ofertarían plazas de promoción interna.

Cuando se introdujo en la Ley, la idea era que en el primer trimestre del año se estudiasen las vacantes que se iban a producir y se dijese las plazas que se iban a convocar en ese año: esto era la oferta de empleo público. Las procesos selectivos se convocaban en ese mismo año, y también se celebraban los exámenes. La oposición se desarrollaba dentro del año natural.

Con el paso del tiempo, las convocatorias empezaron a retrasarse. Ya no se convocaban en el año las ofertas de empleo público de ese año. Y esto empezó a tener un "efecto cascada". Los procesos selectivos derivados de la oferta de 2015 se convocan en 2016. Pues los procesos selectivos de oferta de 2016 no se convocarán en ese año (están en marcha los del anterior), sino en 2017. Y así sucesivamente.

El fenómeno tendió a acentuarse y así entre la oferta y las convocatorias de los procesos selectivos puede llegar a transcurrir más de un año. Así por ejemplo la oferta de 2017 se publicó el 8 de julio de ese año. La convocatoria de Conservadores de Museos que contemplaba esa oferta se produjo el 1 de febrero de 2019, redondeando año y medio después.

A partir de 2022 las ofertas intentan reconducir la situación y pretenden que la oferta y las convocatorias se produzcan en el mismo año. Aunque no se ha conseguido completamente, los retrasos en la convocatoria tienden a ser menores, de meses en vez de años.

Legalmente existe el Cuerpo Facultativo de Conservadores de Museos. En la Oferta de Empleo Público aparece como tal con sus propias plazas.

Legalmente existe el Cuerpos de Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos. Museos es una parte del conjunto, una sección. En la Oferta de Empleo Público se publica el total de las plazas que se van a convocar para todo el Cuerpo. No se desglosa cuántas plazas corresponden a cada una de sus tres secciones. Por eso hay que hacer una estimación de cómo las repartirá la convocatoria.

Lo mismo sucede en la Escala de Auxiliares de Archivos, Bibliotecas y Museos.

En teoría la oferta de empleo público se aprueba en el primer trimestre del año natural, la convocatoria debería producirse en ese mismo año y dentro de éste debería completarse el proceso selectivo. Desde 2015 esto no es así y las plazas de las ofertas no se convocan en el mismo año, sino uno o incluso dos años después. No obstante, como hemos comentado a partir de 2022 se ha intentado corregir este fenómeno. La oferta de 2024 y las convocatorias de ellas derivadas sí se produjeron en el mismo año, aunque los procesos selectivos se extendieron en 2025.

Hay una fecha límite para la conclusión de los procesos selectivos derivados de una oferta de empleo público. Según la Ley, la oferta de empleo público debe desarrollarse en el plazo de tres años. Hasta ahora, la Administración del Estado ha cumplido siempre este precepto. De este modo, si en 2025 hay una oferta de empleo público eso significa que puede convocarse en los años siguientes, pero tiene que estar ejecutada en 2028.

El cumplimiento del plazo no ha sido siempre el caso de Comunidades Autónomas y Ayuntamientos, que en algunas ocasiones han convocado procesos selectivos más allá del plazo de tres años desde la publicación de la oferta de empleo público. Sin embargo, el Tribunal Supremo ha recordado que la realización de actuaciones administrativas fuera del tiempo establecido para ellas sólo implicará la anulabilidad del acto cuando así lo imponga la naturaleza del término o plazo y en ocasiones ha validado la convocatoria de procesos selectivos más allá del plazo de tres años de la oferta de empleo público que los contempló.

Las convocatorias suelen tener también un tiempo máximo de ejecución. En este caso suele ser de un año.

No hay que esperar a que termine un proceso selectivo para convocar una nuevo. Pero lo habitual es que un proceso selectivo se convoque cuando ha culminado completamente anterior.

Recordemos que un proceso selectivo tiene dos partes: oposición y curso selectivo. Ese curso lo hacen sólo los que aprueban la oposición, que es la primera fase del procedimiento selectivo, no todo el procedimiento selectivo. Las personas que han aprobado la oposición son nombradas funcionarias en prácticas. Por regla general nunca se suspende a nadie en el curso selectivo y lo superan todos los que han aprobado la oposición. Los nuevos funcionarios son nombrados como tales cuando superan el curso selectivo. Generalmente sólo hay nueva convocatoria después de publicarse en el Boletín Oficial del Estado los nombramientos como funcionarios de carrera de quienes han aprobado el proceso selectivo anterior.

Este suele ser el procedimiento habitual aunque en teoría no hay que esperar a que termine ni siquiera la fase de oposición para convocar otro proceso selectivo.

La tendencia tradicional es que hubiera cierto intervalo temporal entre las convocatorias, en especial entre Conservadores y Ayudantes. Se trata de evitar que haya personas que aprueben dos oposiciones y renuncien a una de ellas, haciendo que se pierdan plazas. Puede pasar, por ejemplo, que una persona aprueba Ayudantes, a la semana siguiente tiene el examen de Conservadores, y también lo aprueba. Lo normal sería que dejara la plaza de Ayudantes, que se quedaría sin cubrir. Para evitar esto lo lógico es empezar por Conservadores y tiempo después seguir por Ayudantes. De esta forma no se presentan a los últimos ejercicios de esta oposición quienes hayan aprobado la precedente convocatoria de Conservadores.

Auxiliares normalmente se convoca de forma independente sin ninguna relación temporal particular con las convocatorias de Conservadores y de Ayudantes.

En 2024 se rompió esta tradición y se convocaron de forma simultánea Conservadores y Ayudantes de Museos.

Hasta 2024 era posible presentarse a los tres procesos selectivos, Conservadores, Ayudantes y Auxiliares de Museos. Pero en 2024 Conservadores y Ayudantes de Museos se convocaron a la vez, y se fijó la fecha de celebración del primer ejercicio de ambos proceso selectivos el mismo día y a la misma hora. De esta forma se impedía participar en los dos procesos. La arbitraria medida ha sido muy criticada y es de dudosa legalidad, por lo que no necesariamente debería repetirse.

Hasta ahora, Auxiliares de Museos siempre ha funcionado de una manera completamente independiente y este proceso selectivo no ha coincidido nunca con cualquier otro proceso selectivo de museos. Nuestra previsión es que esto siga siendo así y no haya problemas para presentarse a Auxiliares de Museos y Conservadores y/o Ayudantes.